-Cerca uno strumento simile già presente, valutando parametri come tipo, risoluzione, campo di misura e marca, e annota il suo numero identificativo.

-Assegna un nuovo numero allo strumento in base al centro di appartenenza e copia i dati principali dello strumento simile.

-Apri la scheda anagrafica dello strumento simile.

-Salva la scheda con il nome del nuovo strumento, modifica dove differisce e cancella tutte le tarature esistenti.

-Apri la scheda di taratura dello strumento simile.

-Salva la scheda di taratura con il nome del nuovo strumento, modifica dove differisce e mantieni solo una taratura di riferimento.

-Copia la scheda anagrafica del nuovo strumento nella cartella “SCHEDE ANAGRAFICHE APPARECCHI PER MISURAZIONE CAT A B C DAL 24 03 21”.

-Apri la scheda, seleziona anteprima di stampa, formatta la pagina impostando margini di 1,4 cm in alto e 1 cm in basso.

-Apri una scheda Excel di un altro strumento nella stessa cartella e copia le ultime tre righe con data e firme.

-Incolla queste righe nella scheda anagrafica del nuovo strumento, lasciando uno spazio vuoto sotto la tabella e aggiornando la data.

-Esporta la scheda anagrafica in formato PDF e salvala nella cartella appropriata.

-Aggiungi lo strumento allo scadenziario.

-Inserisci il nuovo strumento nel file ELENCOSC.

-Esegui la taratura e aggiorna l’anagrafica del nuovo strumento come di consueto.

-Se necessario, incidi il numero identificativo sullo strumento.

-Applica l’etichetta con il numero identificativo sul nuovo strumento.

-Annota il codice, il nome e la data di ritiro.

-Apri il file digitale TARSR1, elimina tutti i dati dalla colonna 4 in poi e inserisci la dicitura “Ritirato in data [inserisci data rottamazione]”.

-Sul documento cartaceo TARSR1, scrivi “Ritirato in data [inserisci data rottamazione]” e utilizza il puntamento rosso per evidenziarlo.

-Nel file ELENCOSC, sposta lo strumento nel gruppo “RITIRATI”.

-Rimuovi il file PDF associato al centro di appartenenza.

-Accedi alla cartella SCHEDE ANAGRAFICHE APPARECCHI PER MISURAZIONE CAT A B C DAL 24 03 21 e, se presente, elimina la scheda anagrafica firmata dello strumento.

-Sulla scheda anagrafica aggiungi la dicitura “RITIRATO IN DATA [inserisci data rottamazione]”.

-Nel file ELENAPP di appartenenza dello strumento, aggiungi una nota per indicare il ririro e la causa.

-Inserisci lo strumento nell’elenco generale degli strumenti ritirati.

-Tenere gli strumenti ritirati nel centro 00 in modo da poterli reimmettere nel ciclo di taratura per poterli usare se ritenuto opportuno.

Annota numero, nome e data di rottamazione.

Apri il file digitale TARSR1, elimina tutti i dati dalla colonna 4 in poi e inserisci la dicitura “Rottamato in data [inserisci data rottamazione]”.

Sul documento cartaceo TARSR1, scrivi “Rottamato in data [inserisci data rottamazione]” e utilizza il puntamento rosso per evidenziarlo.

Nel file ELENCOSC, sposta lo strumento nel gruppo “Rimossi”.

Rimuovi il file PDF associato al centro di appartenenza.

Accedi alla cartella SCHEDE ANAGRAFICHE APPARECCHI PER MISURAZIONE CAT A B C DAL 24 03 21 e, se presente, elimina la scheda anagrafica firmata dello strumento.

Sulla scheda anagrafica aggiungi la dicitura “ROTTAMATO IN DATA [inserisci data rottamazione]”.

Nel file ELENAPP di appartenenza dello strumento, aggiungi una nota per indicare la rottamazione.

Inserisci lo strumento nell’elenco generale degli strumenti rottamati.

Tenere nel centro 00 nello spazio dedicato oppure eliminarli completamente.

Annota il codice, il nome e la data di smarrimento.

Apri il file digitale TARSR1, elimina tutti i dati dalla colonna 4 in poi e inserisci la dicitura “Smarrito in data [inserisci data smarrimento]”.

Sul documento cartaceo TARSR1, scrivi “Smarrito in data [inserisci data smarrimento]” e utilizza il puntamento rosso per evidenziarlo.

Nel file ELENCOSC, sposta lo strumento nel gruppo “smarriti”.

Rimuovi il file PDF associato al centro di appartenenza.

Accedi alla cartella SCHEDE ANAGRAFICHE APPARECCHI PER MISURAZIONE CAT A B C DAL 24 03 21 e, se presente, elimina la scheda anagrafica firmata dello strumento.

Sulla scheda anagrafica aggiungi la dicitura “SAMARRITO IN DATA [inserisci data smarrimento]”.

Nel file ELENAPP di appartenenza dello strumento, aggiungi una nota per indicare lo smarrimento.

Inserisci lo strumento nell’elenco generale degli strumenti smarriti.

Se lo strumento viene ritrovato segui procedura per nuovo strumento utilizzando il numero precedente, rimovi diciture smarrito dai file compilati.